Welke documenten heeft u nodig bij de import van een auto uit de EU

Bij de import van een auto uit de EU is de papierwinkel even bepalend als de aankoop zelf. Zonder de juiste documenten verlaat het voertuig het land van herkomst niet, kunt u het niet verzekeren en bovenal kunt u het niet registreren bij de Slowaakse verkeersinspectie. Deze gids vat alle belangrijke documenten samen, hun lokale benamingen en tips voor het voorbereiden van het dossier voor de chauffeur van het transportbedrijf.

Koopovereenkomst: basis van het hele proces

De koopovereenkomst is het uitgangsdocument. Zonder deze kunt u eigendom niet aantonen of de auto registreren. Hij moet identificatie van verkoper en koper bevatten, een nauwkeurige beschrijving van het voertuig inclusief VIN, datum van verkoop, koopprijs, plaats en handtekeningen van beide partijen.

Bij aankoop van een dealer ontvangt u een officiele koopovereenkomst of factuur. Bij aankoop van een particulier stelt u de koopovereenkomst direct ter plaatse op. Sta in beide gevallen op het origineel van de overeenkomst in twee exemplaren. Voor de fiscale aspecten bij de registratie van het voertuig raadpleegt u uw belastingadviseur.

COC-certificaat: paspoort van het voertuig voor de hele EU

Het Certificate of Conformity, kortweg COC, is een document van conformiteit met Europese typegoedkeuring. De fabrikant geeft het af en het bevat alle homologatiegegevens. Zonder COC redt u het in Slowakije niet bij de goedkeuring van een individueel geimporteerd voertuig.

Het COC ontvangt u meestal van de verkoper bij aankoop. Heeft hij het niet, vraag het dan bij de officiele importeur van het merk in uw land of direct bij de fabrikant. De afgifte kan twee tot zes weken duren en heeft een prijs, houd hier rekening mee in het tijdschema. Zonder COC is het alternatief een individuele typegoedkeuring via TÜV of een Slowaakse geaccrediteerde instantie, wat duurder en langzamer is.

Kentekenbewijzen per land

Elk EU-land heeft een eigen format voor het kentekenbewijs. Hier zijn de meest voorkomende landen van herkomst en de namen van de documenten.

Duitsland

Het grote kentekenbewijs heet Fahrzeugbrief of Zulassungsbescheinigung Teil II. Het kleine is Fahrzeugschein of Zulassungsbescheinigung Teil I. Bij export van het voertuig stempelt het ambt de export op het kleine kentekenbewijs en geeft uitvoerkentekens Ausfuhrkennzeichen af.

Italie

Carta di Circolazione is het kentekenbewijs, Certificato di Proprietà bewijst eigendom. Sinds 2020 voegt Documento Unico beide documenten samen. Bij export naar het buitenland is Cancellazione per Esportazione vereist, dat wil zeggen uitschrijving voor export. Meer over deze bestemming vindt u in de sectie autotransport vanuit Italie.

Frankrijk

Certificat d'Immatriculation, in de volksmond Carte grise, is een grijze kaart met technische gegevens. Bij verkoop naar het buitenland vult de verkoper Certificat de Cession in en doorstreept de kaart met de aantekening "Vendu le" en datum.

Nederland en Belgie

In Nederland gebruikt de registratie het Kentekenbewijs (deel 1A, 1B en 2). In Belgie Certificat d'Immatriculation of Inschrijvingsbewijs. Bij export worden de kaarten ingeleverd bij DIV of RDW.

Oostenrijk

Zulassungsschein met typeblad Typenschein. Bij export worden de kentekens ingeleverd en wordt Abmeldebescheinigung afgegeven.

Spanje

Permiso de Circulación en Ficha Técnica. Export vereist Baja Definitiva por Exportación bij DGT.

Exportpapieren en verzekering tijdens transport

Bij transport binnen de EU heeft u geen douaneformulieren nodig, het betreft de interne markt. De chauffeur moet echter de voertuigdocumenten bij zich hebben in geval van een verkeerscontrole. Standaarddocumenten zijn de koopovereenkomst, een kopie van het kentekenbewijs en een identiteitsbewijs van de chauffeur.

Tijdens het transport is het voertuig gedekt door de CMR-verzekering van de vervoerder. Bij hogere waarden adviseren wij een aanvullende verzekering, die de volledige marktwaarde van het voertuig dekt. De specifieke omvang en voorwaarden bereiden wij voor in het kader van de offerte.

Voorbereiden van het dossier voor de chauffeur

Een praktisch advies tot slot. Bereid voor het ophalen een digitaal dossier en een fysieke envelop voor. Stuur de vervoerder digitaal een scan van de koopovereenkomst, kopie van het kentekenbewijs, COC en contactgegevens van de verkoper. Leg fysiek in de auto het origineel van de koopovereenkomst, het origineel kentekenbewijs van het land van herkomst en een kopie van het COC. De chauffeur overhandigt de documenten bij levering samen met de ondertekende CMR-vrachtbrief.

Als u een specifiek geval heeft of een document mist, vraag dan een offerte aan en wij doorlopen uw geval individueel.

Veelgestelde vragen

Is een kopie van de koopovereenkomst voldoende of moet het een origineel zijn?

Bij de registratie in Slowakije heeft u het origineel nodig. Voor de chauffeur van het transportbedrijf is een kopie voldoende, als het origineel met u meereist of u de papieren al in handen heeft.

Wat te doen als de verkoper weigert COC af te geven?

Meestal gaat het om een ouder voertuigpark of voertuigen van veilingen. Neem in dat geval contact op met de importeur van het merk of vraag het COC direct bij de fabrikant op. Het alternatief is individuele typegoedkeuring via een geaccrediteerde technische dienst.

Heb ik een vertaler nodig voor de documenten?

Bij de registratie in Slowakije accepteert het ambt meestal documenten in het Engels, Duits en Tsjechisch zonder vertaling. Bij meer exotische talen (Italiaans, Frans, Spaans) adviseren wij een beedigde vertaling van de koopovereenkomst en het kentekenbewijs.

Moet het voertuig in het land van herkomst worden uitgeschreven voor het transport?

Dat hoeft niet, als het een geldig kenteken of uitvoerkentekens heeft. In sommige landen (Italie, Spanje) is uitschrijving voor export verplicht voor het fysieke verlaten van het land.

Hoe worden documenten bij transport per truck vervoerd?

Originelen legt u in het afgesloten voertuig in een verzegelde envelop, of wij sturen ze afzonderlijk per post. De chauffeur neemt nooit originelen over zonder ondertekend overdrachtsprotocol.

Hoe verder

Veilig transport begint met de juiste documenten. Stuur ons een foto van de koopovereenkomst, het kentekenbewijs en het VIN, de rest doorlopen wij samen.

Begin via offerte aanvragen. Voor specifieke bestemmingen bekijkt u autotransport vanuit Duitsland of autotransport vanuit Italie.