Welche Dokumente Sie beim Autoimport aus der EU benötigen

Beim Autoimport aus der EU entscheidet die Papierarbeit ebenso wie der eigentliche Kauf. Ohne die richtigen Dokumente verlässt das Fahrzeug das Herkunftsland nicht, Sie können es nicht versichern und vor allem nicht bei der slowakischen Verkehrsinspektion anmelden. Dieser Leitfaden fasst alle wichtigen Dokumente zusammen, ihre lokalen Bezeichnungen und Tipps, wie Sie das Dossier für den Fahrer der Transportgesellschaft vorbereiten.

Kaufvertrag: die Grundlage des gesamten Prozesses

Der Kaufvertrag ist das Ausgangsdokument. Ohne ihn können Sie weder das Eigentum nachweisen noch das Auto anmelden. Er muss die Identifikation des Verkäufers und Käufers, eine genaue Beschreibung des Fahrzeugs einschließlich VIN, das Verkaufsdatum, den Kaufpreis, den Ort und die Unterschriften beider Seiten enthalten.

Beim Kauf von einem Händler erhalten Sie einen offiziellen Kaufvertrag oder eine Rechnung. Beim Kauf von einer Privatperson erstellen Sie den Kaufvertrag direkt vor Ort. In beiden Fällen bestehen Sie auf dem Original des Vertrags in zwei Ausfertigungen. Steuerliche Aspekte bei der Fahrzeuganmeldung konsultieren Sie mit Ihrem Finanzamt oder Steuerberater.

COC-Zertifikat: der Fahrzeugpass für die gesamte EU

Das Certificate of Conformity, kurz COC, ist das Dokument der Übereinstimmung mit der europäischen Typgenehmigung. Es wird vom Hersteller ausgestellt und enthält alle Homologationsdaten. Ohne COC kommen Sie in der Slowakei bei der Genehmigung eines einzeln importierten Fahrzeugs nicht aus.

Das COC erhalten Sie üblicherweise vom Verkäufer beim Kauf. Wenn er es nicht hat, fordern Sie es beim offiziellen Markenimporteur in Ihrem Land oder direkt beim Hersteller an. Die Ausstellung kann zwei bis sechs Wochen dauern und hat ihren Preis, planen Sie es im Zeitplan ein. Ohne COC ist die Alternative eine individuelle Typgenehmigung über TÜV oder eine in der Slowakei akkreditierte Stelle, die teurer und langsamer ist.

Fahrzeugscheine je nach Land

Jedes EU-Land hat ein eigenes Format des Fahrzeugscheins. Hier sind die häufigsten Herkunftsländer und die Bezeichnungen der Dokumente.

Deutschland

Der große Fahrzeugausweis heißt Fahrzeugbrief oder Zulassungsbescheinigung Teil II. Der kleine ist Fahrzeugschein oder Zulassungsbescheinigung Teil I. Bei der Fahrzeugausfuhr stempelt das Amt die Ausfuhr auf dem kleinen Schein und stellt Ausfuhrkennzeichen aus.

Italien

Carta di Circolazione ist der Fahrzeugschein, Certificato di Proprietà weist das Eigentum nach. Seit 2020 fasst Documento Unico beide Dokumente zusammen. Bei der Ausfuhr ins Ausland ist die Cancellazione per Esportazione erforderlich, also die Abmeldung zur Ausfuhr. Mehr zu diesem Zielmarkt finden Sie im Bereich Fahrzeugtransport aus Italien.

Frankreich

Certificat d'Immatriculation, umgangssprachlich Carte grise, ist die graue Karte mit den technischen Daten. Beim Verkauf ins Ausland füllt der Verkäufer das Certificat de Cession aus und durchstreicht die Karte mit dem Vermerk „Vendu le" und dem Datum.

Niederlande und Belgien

In den Niederlanden verwendet die Zulassungsstelle das Kentekenbewijs (Teil 1A, 1B und 2). In Belgien Certificat d'Immatriculation oder Inschrijvingsbewijs. Bei der Ausfuhr werden die Karten beim Amt DIV oder RDW abgegeben.

Österreich

Zulassungsschein mit Typenschein. Bei der Ausfuhr werden die Kennzeichen abgegeben und die Abmeldebescheinigung ausgestellt.

Spanien

Permiso de Circulación und Ficha Técnica. Die Ausfuhr erfordert die Baja Definitiva por Exportación bei der DGT.

Exportpapiere und Versicherung während des Transports

Beim Transport innerhalb der EU benötigen Sie keine Zollformulare, es handelt sich um den Binnenmarkt. Der Fahrer muss jedoch die Fahrzeugdokumente für den Fall einer Straßenkontrolle bei sich haben. Die Standarddokumente sind der Kaufvertrag, eine Kopie des Fahrzeugscheins und ein Identitätsnachweis des Fahrers.

Während des Transports ist das Fahrzeug durch die CMR-Versicherung des Transporteurs gedeckt. Bei höheren Werten empfehlen wir eine Zusatzversicherung, die den vollen Marktwert des Fahrzeugs abdeckt. Den konkreten Umfang und die Bedingungen bereiten wir im Rahmen des Angebots vor.

Vorbereitung des Dossiers für den Fahrer

Ein praktischer Rat zum Schluss. Bereiten Sie vor der Abholung sowohl ein digitales Dossier als auch einen physischen Umschlag vor. Senden Sie dem Transporteur digital den Scan des Kaufvertrags, eine Kopie des Fahrzeugscheins, das COC und den Kontakt zum Verkäufer. Legen Sie physisch das Original des Kaufvertrags, das Original des Fahrzeugscheins des Herkunftslandes und eine Kopie des COC ins Auto. Der Fahrer übergibt die Dokumente bei der Zustellung zusammen mit dem unterzeichneten CMR-Frachtbrief.

Wenn Sie einen besonderen Fall haben oder Ihnen ein Dokument fehlt, fordern Sie ein Angebot an und wir gehen Ihren Fall individuell durch.

Häufig gestellte Fragen

Reicht eine Kopie des Kaufvertrags oder muss es das Original sein?

Bei der Anmeldung in der Slowakei benötigen Sie das Original. Dem Fahrer der Transportgesellschaft genügt eine Kopie, wenn das Original mit Ihnen reist oder Sie die Papiere bereits in der Hand haben.

Was tun, wenn der Verkäufer die Ausstellung des COC ablehnt?

Am häufigsten handelt es sich um ältere Fahrzeuge oder Fahrzeuge aus Auktionen. Kontaktieren Sie in diesem Fall den Markenimporteur oder fordern Sie das COC direkt beim Hersteller an. Eine Alternative ist die individuelle Typgenehmigung über einen akkreditierten technischen Dienst.

Brauche ich einen Übersetzer für die Dokumente?

Bei der Anmeldung in der Slowakei akzeptiert das Amt üblicherweise Dokumente in Englisch, Deutsch und Tschechisch ohne Übersetzung. Bei exotischeren Sprachen (Italienisch, Französisch, Spanisch) empfehlen wir eine amtlich beglaubigte Übersetzung des Kaufvertrags und des Fahrzeugscheins.

Muss das Fahrzeug vor dem Transport im Herkunftsland abgemeldet werden?

Es muss nicht, wenn es ein gültiges Kennzeichen oder Ausfuhrkennzeichen hat. In einigen Ländern (Italien, Spanien) ist die Abmeldung zur Ausfuhr vor dem physischen Verlassen des Landes verpflichtend.

Wie werden die Dokumente beim Lkw-Transport transportiert?

Originale legen Sie in das verschlossene Fahrzeug in einem versiegelten Umschlag oder wir senden sie separat per Post. Der Fahrer übernimmt Originale niemals ohne unterzeichnetes Übergabeprotokoll.

Wie geht es weiter

Sicherer Transport beginnt mit den richtigen Dokumenten. Senden Sie uns ein Foto des Kaufvertrags, des Fahrzeugscheins und der VIN, alles Übrige gehen wir gemeinsam durch.

Beginnen Sie über Angebot anfordern. Für konkrete Zielmärkte sehen Sie Fahrzeugtransport aus Deutschland oder Fahrzeugtransport aus Italien.