Quali documenti servono per l'importazione di un'auto dall'UE

Nell'importazione di un'auto dall'UE la burocrazia conta quanto l'acquisto stesso. Senza i documenti corretti il veicolo non lascerà il paese d'origine, non potrà essere assicurato e soprattutto non sarà immatricolato presso la motorizzazione slovacca. Questa guida riassume tutti i documenti chiave, i loro nomi locali e i suggerimenti per preparare la cartella per il conducente del trasportatore.

Contratto di compravendita: la base di tutto il processo

Il contratto di compravendita è il documento di partenza. Senza di esso non può dimostrare la proprietà né immatricolare l'auto. Deve contenere l'identificazione di venditore e acquirente, la descrizione esatta del veicolo incluso il VIN, la data di vendita, il prezzo, il luogo e le firme di entrambe le parti.

All'acquisto da un dealer riceve un contratto ufficiale o una fattura. All'acquisto da privato si redige il contratto direttamente sul posto. In entrambi i casi insista sull'originale in due copie. Per gli aspetti fiscali nell'immatricolazione consulti il suo consulente fiscale.

Certificato COC: passaporto del veicolo per tutta l'UE

Il Certificate of Conformity, in breve COC, è il documento di conformità all'omologazione di tipo europea. Lo emette il costruttore e contiene tutti i dati di omologazione. Senza COC non si può procedere in Slovacchia all'omologazione di un veicolo importato singolarmente.

Il COC viene di solito consegnato dal venditore all'acquisto. Se non lo ha, lo richieda all'importatore ufficiale di marca nel proprio paese o direttamente al costruttore. Il rilascio può richiedere da due a sei settimane e ha un costo, lo consideri nel piano. Senza COC l'alternativa è l'omologazione individuale tramite TÜV o ente accreditato slovacco, più costosa e lenta.

Libretti per paese

Ogni paese dell'UE ha il proprio formato di libretto. Ecco i paesi d'origine più frequenti e i nomi dei documenti.

Germania

Il libretto di proprietà si chiama Fahrzeugbrief o Zulassungsbescheinigung Teil II. Quello di circolazione è il Fahrzeugschein o Zulassungsbescheinigung Teil I. All'esportazione del veicolo l'ufficio appone il timbro di esportazione sul libretto di circolazione e rilascia le targhe di esportazione Ausfuhrkennzeichen.

Italia

La Carta di Circolazione è il libretto di circolazione, il Certificato di Proprietà attesta la proprietà. Dal 2020 entrambi i documenti sono unificati nel Documento Unico. All'esportazione all'estero è necessaria la Cancellazione per Esportazione. Maggiori informazioni su questa destinazione le trova nella sezione trasporto auto dall'Italia.

Francia

Il Certificat d'Immatriculation, popolarmente Carte grise, è la carta grigia con i dati tecnici. Nella vendita all'estero il venditore compila il Certificat de Cession e barra la carta con la dicitura "Vendu le" e la data.

Paesi Bassi e Belgio

Nei Paesi Bassi la registrazione utilizza il Kentekenbewijs (deel 1A, 1B e 2). In Belgio il Certificat d'Immatriculation o Inschrijvingsbewijs. All'esportazione le carte si consegnano agli uffici DIV o RDW.

Austria

Zulassungsschein con foglio di omologazione Typenschein. All'esportazione le targhe vengono restituite e si emette l'Abmeldebescheinigung.

Spagna

Permiso de Circulación e Ficha Técnica. L'esportazione richiede la Baja Definitiva por Exportación presso l'ufficio DGT.

Documenti di esportazione e assicurazione durante il trasporto

Per il trasporto all'interno dell'UE non servono moduli doganali, è il mercato interno. Il conducente deve però avere con sé i documenti del veicolo per eventuali controlli stradali. I documenti standard sono il contratto di compravendita, la copia del libretto e il documento d'identità del conducente.

Durante il trasporto il veicolo è coperto dall'assicurazione CMR del trasportatore. Per valori superiori raccomandiamo un'assicurazione integrativa che copra il pieno valore di mercato del veicolo. L'ambito specifico e le condizioni li prepareremo nell'ambito del preventivo.

Preparazione della cartella per il conducente

Un consiglio pratico in chiusura. Prima del ritiro prepari una cartella digitale e una busta fisica. Invii al trasportatore digitalmente la scansione del contratto di compravendita, la copia del libretto, il COC e il contatto del venditore. Inserisca fisicamente nell'auto l'originale del contratto, l'originale del libretto del paese d'origine e una copia del COC. Il conducente consegnerà i documenti alla consegna insieme alla lettera CMR firmata.

Se ha un caso specifico o le manca un documento, richieda un preventivo e analizzeremo individualmente la Sua situazione.

Domande frequenti

Mi basta una copia del contratto o serve l'originale?

Per l'immatricolazione in Slovacchia serve l'originale. Al conducente del trasportatore basta una copia se l'originale viaggia con Lei o è già in Sue mani.

Cosa fare se il venditore rifiuta di rilasciare il COC?

Il più delle volte si tratta di parchi auto vecchi o veicoli da aste. In tal caso contatti l'importatore di marca o richieda il COC direttamente al costruttore. L'alternativa è l'omologazione individuale tramite servizio tecnico accreditato.

Mi serve un traduttore per i documenti?

Per l'immatricolazione in Slovacchia l'ufficio accetta di solito documenti in inglese, tedesco e ceco senza traduzione. Per lingue più esotiche (italiano, francese, spagnolo) raccomandiamo una traduzione asseverata del contratto e del libretto.

Il veicolo deve essere cancellato nel paese d'origine prima del trasporto?

Non è obbligatorio se ha targa valida o targhe di esportazione. In alcuni paesi (Italia, Spagna) la cancellazione per esportazione è obbligatoria prima dell'uscita fisica dal paese.

Come si trasportano i documenti durante il trasporto in camion?

Gli originali si inseriscono nel veicolo bloccato in busta sigillata o vengono spediti per posta separatamente. Il conducente non prende mai in carico gli originali senza un verbale di consegna firmato.

Come procedere

Il trasporto sicuro inizia dai documenti corretti. Ci invii la fotografia del contratto, del libretto e del VIN, il resto lo verificheremo insieme.

Inizi tramite richiedere un preventivo. Per destinazioni specifiche consulti trasporto auto dalla Germania o trasporto auto dall'Italia.